يمثل تجديد عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار خطوة جوهرية لتنظيم العلاقة الإيجارية وحفظ حقوق الأطراف في المملكة العربية السعودية. تُعد هذه المنصة الرسمية محركاً أساسياً في رقمنة وتوثيق عقود الإيجار، مما يُضفي الشفافية والموثوقية على السوق العقاري. إن الالتزام بالتجديد الإلكتروني يعزز من استقرار السوق العقاري ويحد من النزاعات المحتملة. يهدف هذا الدليل إلى تقديم شرح وافٍ حول كيفية إتمام عملية تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار في السعودية.
- تجديد عقد الإيجار
- رسوم العقد الالكتروني
- شروط عقد الإيجار الالكتروني
- تجديد عقد الايجار تلقائيًا
- تعديل عقد الإيجار
- طريقة إنهاء عقد إيجار
- رقم ايجار الموحد
- الأسئلة الشائعة
تجديد عقد الايجار
يتم تجديد عقد الايجار في المملكة العربية السعودية باتفاق الطرفين (المؤجر والمستأجر) قبل انتهاء مدة العقد الأصلي، حيث يُفضل توثيق التجديد عبر منصة “إيجار” الإلكترونية التي تديرها وزارة الإسكان لضمان الشفافية والحماية القانونية، ويشترط أن يتضمن التجديد تحديد المدة الجديدة وقيمة الإيجار وأي شروط إضافية متفق عليها، مع الالتزام باللوائح المحلية التي تنظم العلاقة الإيجارية.
رسوم العقد الالكتروني
تختلف رسوم عقد الايجار في السعودية عبر منصة “إيجار” حسب نوع العقد ومدته، وهي كالتالي:
- العقد السكني: 125 ريال سعودي للسنة الأولى، و250 ريال سعودي لكل سنة إضافية عند التجديد.
- العقد التجاري: 200 ريال سعودي للسنة الأولى، و400 ريال سعودي لكل سنة إضافية عند التجديد.
- تقبيل العقد: 250 ريال سعودي للعقد السكني، و400 ريال سعودي للعقد التجاري.
أتعاب الوسيط العقاري: 2.5% من قيمة الإيجار السنوي، تُدفع مرة واحدة عند التوثيق أو تجديد عقد الايجار إذا تم الاستعانة بوسيط. يتحمل المؤجر هذه الرسوم، وتُسدد إلكترونيا عبر منصة إيجار.
شروط عقد الايجار الالكتروني
يخضع عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية، الموثق عبر منصة إيجار التابعة لوزارة الإسكان، لشروط محددة لضمان حماية حقوق المؤجر والمستأجر وتعزيز الشفافية. يجب أن يتضمن العقد بيانات الأطراف (الهوية الوطنية أو الإقامة)، وصفا دقيقا للعين المؤجرة (العنوان، المساحة، الاستخدام)، مدة الإيجار، وقيمة الإيجار المتفق عليها. كما يشترط تحديد طريقة الدفع (دفعات دورية أو دفعة واحدة) وسدادها عبر القنوات المعتمدة في المنصة.
يتطلب العقد موافقة الطرفين عبر منصة أبشر لتوثيقه إلكترونيا، مع إمكانية إضافة شروط خاصة (مثل التجديد التلقائي أو شروط الصيانة) بشرط عدم تعارضها مع اللوائح. يجب أن يكون العقد ساريا وموثقا ليكون ملزما قانونيا، ويتحمل المؤجر رسوم التوثيق (125 ريال للسكني، 200 ريال للتجاري للسنة الأولى). في حال وجود وسيط عقاري، يُدرج اسمه ورسومه (2.5% من الإيجار السنوي). هذه الشروط تدعم استقرار السوق الإيجاري وتتماشى مع رؤية 2030 للتحول الرقمي.
تجديد عقد الايجار تلقائيا
في السعودية، يتم تجديد عقد الايجار تلقائيا عبر منصة إيجار إذا كانت هذه الخاصية مفعلة في العقد الأصلي وتم الاتفاق عليها بين المؤجر والمستأجر وفق صيغة عقد ايجار. الخطوات تشمل:
- وجود شرط التجديد التلقائي: يجب أن يتضمن العقد الأصلي بندا ينص على التجديد التلقائي لمدة محددة (مثل سنة إضافية) ما لم يخطر أحد الطرفين الآخر برغبته في إنهاء العقد قبل انتهاء مدته بفترة محددة (عادة 60 يوما).
- توثيق العقد على منصة إيجار: العقد يجب أن يكون موثقا إلكترونيا عبر منصة إيجار، حيث تفعل خاصية التجديد التلقائي أثناء إعداد العقد.
- دفع الرسوم: يتم خصم رسوم التجديد (125 ريال للسكني أو 200 ريال للتجاري للسنة الأولى) تلقائيا من حساب المؤجر عبر القنوات المالية المرتبطة بالمنصة.
- عدم الاعتراض: إذا لم يتقدم أي من الطرفين بطلب إنهاء العقد قبل الموعد المحدد، يُجدد العقد تلقائيًا بنفس الشروط السابقة (قيمة الإيجار، المدة، إلخ).
- إشعار الطرفين: ترسل منصة إيجار إشعارات للمؤجر والمستأجر تؤكد تجديد العقد.
لضمان التجديد التلقائي، يجب التأكد من تحديث بيانات الدفع وسداد أي مستحقات مالية متعلقة بالعقد. إذا لم يكن التجديد التلقائي مفعلا، يتطلب التجديد اتفاقا يدويا وتوثيقا جديدا عبر المنصة.
تعديل عقد ايجار
تعديل عقد الإيجار في السعودية يتم عبر منصة إيجار الإلكترونية ويتطلب موافقة كلا الطرفين (المؤجر والمستأجر) على التغييرات المطلوبة، مثل تعديل قيمة الإيجار، المدة، أو شروط العقد. يبدأ العملية بتسجيل الدخول إلى منصة إيجار (eservices.ejar.sa) باستخدام الهوية الوطنية أو الإقامة، ثم اختيار العقد المراد تعديله من قائمة العقود الموثقة.
يقوم أحد الطرفين (عادةً المؤجر) بتقديم طلب تعديل عبر المنصة، مع تحديد التغييرات المطلوبة، ويُرسل الطلب للطرف الآخر للموافقة عبر منصة أبشر. بعد الموافقة، يتم توثيق العقد المعدل إلكترونيًا، مع دفع رسوم التوثيق. يجب أن تتوافق التعديلات مع اللوائح المحلية، ولا يمكن تعديل العقد دون موافقة الطرفين أو في حال كان العقد منتهي الصلاحية. هذه العملية تضمن الشفافية وحماية حقوق الأطراف.
طريقة انهاء عقد ايجار
يتم إنهاء عقد الإيجار في السعودية عبر منصة إيجار وفقا للضوابط المنصوص عليها في العقد واللوائح المحلية، مع مراعاة عدم رغبة أي من الطرفين في تجديد عقد الإيجار. لإنهاء العقد، يقوم أحد الطرفين (المؤجر أو المستأجر) بتسجيل الدخول إلى منصة إيجار باستخدام الهوية الوطنية أو الإقامة، ثم اختيار العقد المراد إنهاؤه من قائمة العقود الموثقة.
يُقدم طلب إنهاء العقد مع تحديد السبب (مثل انتهاء المدة، الإخلاء التوافقي، أو أسباب قانونية أخرى)، ويُرسل الطلب للطرف الآخر للموافقة عبر منصة أبشر. في حال عدم وجود تجديد عقد الإيجار تلقائي أو اتفاق مسبق، يجب إخطار الطرف الآخر قبل انتهاء العقد بمدة لا تقل عن 60 يوما، ما لم ينص العقد على غير ذلك. بعد الموافقة، يُوثق الإنهاء إلكترونيا، ويُسجل تاريخ تسليم العين المؤجرة. إذا كان هناك نزاع، يمكن اللجوء إلى لجان تسوية المنازعات الإيجارية. يُشترط سداد جميع المستحقات المالية قبل إتمام الإنهاء لضمان حفظ حقوق الطرفين.
رقم ايجار الموحد
رقم إيجار الموحد في السعودية هو 199011 ، وهو رقم مجاني أطلقته وزارة الإسكان عبر منصة إيجار لتسهيل التواصل مع المواطنين والمقيمين بشأن الخدمات الإيجارية، بما في ذلك تجديد عقد الإيجار. يتيح هذا الرقم الاستفسار عن إجراءات توثيق العقود، التجديد التلقائي، الدفع الإلكتروني، وحل المشكلات المتعلقة بالعقود الإلكترونية.
يمكن للمستخدمين الاتصال بهذا الرقم على مدار الساعة للحصول على الدعم الفني أو الإرشادات حول تجديد عقد الإيجار، سواء كان سكنيا أو تجاريا، وكذلك الاستعلام عن حالة العقود أو إلغائها. كما توفر منصة إيجار قنوات تواصل إضافية مثل البريد الإلكتروني (care@ejar.sa) لتقديم الشكاوى أو الاستفسارات، مما يعزز الشفافية ويحمي حقوق أطراف العملية الإيجارية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تعديل شروط العقد أثناء تجديد عقد الايجار؟
نعم، يمكن تعديل شروط عقد الإيجار أثناء التجديد، مثل قيمة الإيجار، المدة، أو الشروط الإضافية، بشرط موافقة الطرفين (المؤجر والمستأجر). يتم ذلك عبر منصة إيجار من خلال تقديم طلب تجديد مع تحديد التعديلات المطلوبة. يقوم المؤجر بإدخال التعديلات في المنصة، ثم يُرسل الطلب إلى المستأجر للموافقة عبر منصة أبشر.
ما هي الخطوات الأساسية لتجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار؟
لتجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار، يجب اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة إيجار باستخدام رقم الهوية الوطنية أو الإقامة وكلمة المرور.
- الانتقال إلى قسم “العقود” واختيار العقد المراد تجديده من قائمة العقود الموثقة.
- تقديم طلب تجديد من قبل المؤجر، مع تحديد المدة الجديدة وقيمة الإيجار والشروط المتفق عليها.
- إرسال طلب التجديد إلى المستأجر للموافقة عبر منصة أبشر.
- بعد موافقة المستأجر، يتم توثيق العقد المجدد إلكترونيًا، وسداد رسوم التجديد (125 ريال للعقد السكني أو 200 ريال للتجاري للسنة الأولى) عبر القنوات المالية المعتمدة.
- يتلقى الطرفان إشعارا بتجديد العقد، ويمكن تحميل النسخة الموثقة من المنصة.
يُنصح بالتأكد من تحديث بيانات الدفع والتواصل مع الطرف الآخر لضمان سير العملية بسلاسة.
ماذا يحدث إذا رفض أحد الطرفين تجديد عقد الايجار؟
إذا رفض أحد الطرفين (المؤجر أو المستأجر) تجديد عقد الإيجار، ينتهي العقد في تاريخ انتهاء مدته المحددة، بشرط إخطار الطرف الآخر عبر منصة إيجار قبل انتهاء العقد بمدة لا تقل عن 60 يومًا، ما لم ينص العقد على مدة أخرى. يقوم الطرف الراغب في عدم التجديد بتقديم طلب إنهاء العقد عبر المنصة، ويُرسل إشعار للطرف الآخر للموافقة عبر أبشر. إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق، يمكن للطرفين اللجوء إلى لجان تسوية المنازعات الإيجارية لحل أي نزاع، مثل عدم إخلاء العقار أو وجود مستحقات مالية. يُشترط سداد جميع الالتزامات المالية قبل إتمام إنهاء العقد لضمان حفظ الحقوق.
ماذا أفعل إذا تأخر توثيق عقد الإيجار المجدد؟
إذا تأخر توثيق عقد الإيجار المجدد عبر منصة إيجار، يجب التحقق من عدة أمور:
- التأكد من موافقة الطرف الآخر عبر منصة أبشر، حيث يُعد تأخير الموافقة سببا شائعا.
- التحقق من وجود رصيد كافٍ في حساب المؤجر لسداد رسوم التجديد.
- مراجعة بيانات العقد للتأكد من عدم وجود أخطاء في الإدخال.
إذا استمر التأخير، يمكن التواصل مع مركز إيجار الموحد أو عبر البريد الإلكتروني (care@ejar.sa) لمعرفة سبب التأخير وتصحيحه. يُنصح ببدء إجراءات تجديد عقد الإيجار مبكرا قبل انتهاء مدة العقد لتجنب أي تعطيل.
في الختام، يُعد تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار في المملكة العربية السعودية عملية رقمية متكاملة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتعزيز الشفافية بين المؤجر والمستأجر. من خلال توثيق العقود إلكترونيا، وتفعيل خيار التجديد التلقائي، وسداد الرسوم عبر القنوات المعتمدة، توفر المنصة بيئة موثوقة تحمي حقوق جميع الأطراف.بإمكانك التعرف على تفاصيل مهمة تخص قطاع العقار، وتصفح دليل مركز بروبتيك إلى جانب الاطلاع على لجنة معالجة أخطاء تسجيل الملكية على موقع بروبرتي فايندر.
